10 conseils pour bien préparer un entretien d'embauche en visio conférence

Les entretiens d'embauche à distance, et notamment en visioconférence, sont devenus monnaie courante dans le monde professionnel d'aujourd'hui. En général, seules les premières étapes se font par ce biais, un rendez-vous physique étant bien souvent requis par les équipes RH lors des étapes finales. Une présence physique permet de rassurer, de mettre un visage sur un nom et de mieux cerner les aspects psychologiques du candidat.

Certaines entreprises ne requièrent aucune présence physique, et effectuent l’ensemble de leur processus de recrutement à distance. Bien souvent, ce sont des entreprises qui n’ont pas leurs propres locaux et donc pas de bureaux, ou alors qui sont basées à l’étranger.

En outre, que vous soyez un candidat expérimenté ou non, vous devez vous préparer correctement pour les entretiens en visioconférence et les aborder avec le même niveau de sérieux et de concentration que lors des entretiens en personne. A cette occasion, Digital Movers vous partage 10 conseils et astuces pour bien préparer vos entretiens d’embauche en visio-conférence. Ces conseils sont spécifiques aux entretiens à distance, et sont bien évidemment à appliquer en plus de nos recommandations sur le passage d'un entretien d'embauche.

1 Préparez-vous comme pour un entretien en personne

La préparation pour un entretien en vidéo ne diffère pas fondamentalement de celle d'un entretien en présentiel. Renseignez-vous sur l'entreprise, le poste, les compétences recherchées, ... Anticipez les questions et préparez-y des réponses claires et concises.

2 Vérifiez que vous avez bien reçu un lien de connexion à la visioconférence

Il est possible que le recruteur oublie d'ajouter un lien de visio conférence dans son invitation. Vérifiez-bien cela avant l'entretien et s'il n'y en a pas, prévenez-le.

Les outils de conférence en ligne les plus utilisés sont Microsoft Teams, Google Meet, Zoom ou encore Skype.

3 Testez vos équipements et votre connexion Internet

Avant l'entretien d'embauche en vidéo, assurez-vous que votre matériel soit fonctionnel : ordinateur, webcam et microphone. Assurez-vous d'être à un endroit où vous avez suffisamment de débit et si nécessaire, utilisez la connexion 4G / 5G de votre téléphone via la fonctionnalité de « partage de connexion ». N'hésitez pas à faire un test en amont, pour vous assurer de la qualité de l'image et du son.

4 Anticipez les problèmes techniques

Malgré une préparation minutieuse, des problèmes techniques peuvent survenir lors d'un entretien en visioconférence. Une coupure d'Internet ou d'électricité peuvent par exemple couper brutalement le contact avec le recruteur. Ayez un plan de secours au cas où cela se produise, comme un numéro de téléphone sur lequel appeler rapidement votre interlocuteur. En cas de souci, restez calme et professionnel, afin de ne pas vous déconcentrer dans l'échange.

5 Soignez votre apparence

Même s'il s'agit d'un entretien d'embauche « virtuel », il est important de soigner votre apparence. Soyez bien réveillé, coiffé, et habillez-vous de manière professionnelle et appropriée pour le poste que vous visez. Vous ne devez pas nécessairement être en « costume-cravate », mais évitez les vêtements trop décontractés. Votre apparence doit être en adéquation avec l'image que vous souhaitez projeter à votre interlocuteur.

Votre langage corporel est analysé de la même manière que lors d'un entretien physique, faites-y attention et soyez souriant.

6 Choisissez un bon emplacement

Trouvez un endroit calme, bien éclairé et à l'aspect professionnel pour passer votre entretien vidéo. Évitez les environnements désordonnés qui pourraient donner une mauvaise image de vous. Faîtes attention au contre-jour qui peut survenir lorsque vous avez la lumière dans le dos, mettez plutôt la lumière face à vous, ou de côté.

Si le seul endroit calme que vous avez à disposition n'est pas optimal en termes d'apparence, n'hésitez pas à utiliser les fonctionnalités d'arrière-plan proposées par les systèmes de visio-conférence. Vous pouvez notamment appliquer un faux fond de bureau ou alors flouter votre intérieur. Toutefois, n'utilisez aucun aspect visuel extravagant comme un filtre sur votre visage par exemple. Si vous n'avez jamais utilisé ces fonctionnalités, entraînez-vous en amont afin d'éviter d'appliquer des filtres loufoques lors de l'entretien, comme c'est arrivé lors d'une interview à la TV australienne :

7 Utilisez un ordinateur

Vous pourriez être tenté d'utiliser votre mobile pour vous rendre à un entretien vidéo mais c'est une mauvaise idée car cela ne fait pas professionnel :

• Ce mode de communication est trop informel et donnera l'impression que vous ne prenez pas l'entretien au sérieux.
• L'angle de la vidéo ne vous mettra généralement pas à votre avantage.
• Vous aurez tendance à bouger, ce qui distraira le recruteur.
• La qualité du son, écoute et micro, sera potentiellement mauvaise, surtout si vous utilisez le mode hauts-parleurs.

Privilégiez donc l'utilisation d'un ordinateur fixe ou portable afin d'avoir un rendu plus professionnel. Si vous êtes dans une situation dans laquelle vous êtes obligés d'utiliser votre téléphone portable, excusez-vous dès le début de l'entretien d'embauche et expliquez-en la raison.

8 Mentionnez le lieu dans lequel vous êtes

Si vous êtes chez vous, vous n'avez pas besoin de le dire. En revanche, si vous avez accepté l'entretien alors que vous êtes en vacances, n'hésitez pas à le dire. Cela vous évitera un jugement négatif en cas de bruits inopinés ou si vos proches passent derrière la caméra. De plus, cela montrera au recruteur que vous avez dégagé du temps pour l'entretien alors que vous êtes en congés, c'est un signe à la fois d'implication et de forte considération du poste et de l'entreprise qui peut être perçu très positivement.

Si vous êtes en poste et effectuez l'entretien dans les locaux de votre entreprise, dites-le également au recruteur. Il sera plus compréhensif sur le fait que vous puissiez éventuellement détourner le regarder, parler moins fort pour éviter d'être entendu, dérangé dans la salle de réunion, ...

9 Maintenez un contact visuel

Lors d'entretiens en visio, il est important de maintenir un contact visuel avec le recruteur. Regarder la caméra plutôt que votre écran donnera à votre interlocuteur l'impression que vous le regardez directement. Cela montrera votre engagement et votre intérêt pour la conversation.

10 Utilisez le partage d'écran

Si vous avez des réalisations dont vous souhaitez parler, n'hésitez pas à utiliser la fonctionnalité de partage d'écran pour les présenter. Cela permettra de rendre la conversation interactive et de mettre en avant votre travail le mieux possible. Quelques exemples de réalisations que vous pouvez présenter aux recruteurs :

• Des wireframes ou mock-ups de sites web ou applications mobiles que vous avez créés si vous êtes UX / UI Designer.
• Des exemples de sites web ou applications mobiles que vous avez codés si vous êtes développeur.
• Un exemple de plan de taggage ou de reporting si vous êtes Web Analyst.
• Votre book si vous êtes photographe.

Sur certains postes stratégiques, comme Growth Manager ou Chief Marketing Officer, vous pouvez également préparer en amont un mini business plan afin de partager votre vision de ce vers quoi l'entreprise devrait aller.

Comme dans toutes les étapes de votre recherche d'emploi, la préparation est importante pour un entretien d'embauche en vidéo. Suivez ces conseils afin d'être le plus confiant possible sur ce format d'entretien à distance.